Styret er foreningens øverste organ mellom årsmøtene og fatter alle vedtak
Styret representerer foreningen utad.
Uttalelser på vegne av DNKF til myndigheter, media etc. skal gjøres av leder, er leder forhindret svarer nestleder, eller den leder bemyndiger.
Styret består av 6 medlemmer
(leder, nestleder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer) samt to varamedlemmer.
Valgperioden er to år. Leder er på valg hvert år, resten av styret hvert annet år.
Styret skal iverksette årsmøtets bestemmelser.
Styret skal administrere og føre kontroll med DNKF`s økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instukser og bestemmelser.
Styret kan ikke ta avgjørelser som har prinsipiell karakter eller som påfører foreningen forpliktelser.
Styret har til enhver tid taushetsplikt angående sensitive opplysninger om foreningens medlemmer.
Styret skal avholde styremøter når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Innkalling til styremøtene skal skje skriftlig og inneholdev sakliste med relevante dokumenter for møtet. Det skal føres referat fra møtene og referatev skal sendes alle styremedlemmene. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten avv styremedlemmene er tilstede eller styret kan gjøre beslutninger pr. epost når dette erv påkrevet.
En slik prosedyre forutsetter at
a) leder har mottatt bekreftelse om at alle styrets faste medlemmer har mottatt innkalling med eventuelle sakspapirer.
b) at minst 4 av styrets medlemmer er enige om at saken kan behandles på denne måten.
c) at vedtak protokollføres.
Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt.
Styret kan sende viktige saker til uravstemning blant medlemmene.
Styret skal påse at medlemmene av DNKF overholder foreningens etiske regler. Ved mistanke om at brudd foreligger, skal styret fremme saken inn for Etisk råd.
Styret kan ved behov opprette andre komiteer, grupper og råd.
Styret og kasserer er ansvarlig overfor årmøtet for budsjett og regnskap
Styret skal utarbeide instrukser for foreningen. Instruksene godkjennes av årsmøtet.
Styret utarbeider også stillingsbeskrivelser for de tillitsverv hvor dette er nødvendig.
Styremedlemmer som ikke fyller sine oppgaver på en tilfredsstillende måte, må stille sin plass til rådighet etter 2 muntlige og en skriftelig advarsel. Styremedlemmet har krav på å bli hørt og kan få saken sin overført til Etisk råd.
Æresmedlem
Som æresmedlem kan utnevnes personer som har utmerket seg ved sin innsats for foreningen, eller på andre måter har bidratt til kinesiologiens fremme på en ærefull og usedvanlig måte.
Forslaget på en kandidat skal være stillt fra minimum tre medlemmer av foreningen.
Forslag til æresmedlem stilles til styret som vurderer forslaget og innstiller til æresmedlemskap.
Styret skal i sitt arbeid med å utnevne en person som æresmedlem se på helheten av kanditaten. Utnevnelsen til æresmedlemskap gjøres på årsmøtene.
Styret utarbeider innstillingen til utnevnelse på årsmøtet.
Årsberetningen.
Forslag til årsberetning utarbeides av leder og sekretær i fellesskap etter at årsrapporten fra eventuelle komitéer og råd forligger. Forslaget skal styrebehandles før den legges fram for årsmøtet.Årsberetningen bør sendes medlemmene i god tid før årsmøtet.
Årsberetningen skal gi et fyldig og nøkternt bilde av foreningens virksomhet.
Årsberetningen bør settes opp punktvis for hvert saksområde. Punktene bør nummereres.
En beretning skal inneholde:
1. Foreningens navn og ”årsberetning for året ....”
2. Innholdsfortegnelse.
3. Styrets sammensetning.
4. Antall styremøter, medlemsmøter og andre arrangementer
5. Oppgave over møter og arrangementer i kronologisk orden, og med angivelse av dato, sted, foredragsholder, foredragets tittel og antall tilstede.
6. De forskjellige komitéers sammensetning og arbeid (ofte vedlegges komitérapporter til årsberetningen.)
7. Kort oversikt over den økonomiske stilling.
8. Antall medlemmer i forrige år og dette år. Hvor mange helt nye medlemmer.
9. Samarbeid med andre organisasjoner.
10. Representasjon,. Hvem har representert foreningen og hvor.
11. Sluttbemerkninger.
I tillegg til de forannevnte punkter skal årsberetningen inneholde andre ting styret eller foreningen har arbeidet med i året som har gått.
Alle beretninger skal arkivers.
Stemmegivning på årsmøtet
Fullmakt
Styret gir muligheten til å ta i bruk fullmakt ved votering på årsmøtene. Vi er en landsomfattende forening og kostnadene kan for det enkelte medlem bli svært høye for oppmøte på årsmøtet. Ved bruk av fullmakt gis alle stemmeberettigede medlemmer en mulighet til å være med på å ta avgjørelse i foreningen.
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitt stemmene. Blanke stemmer skal telles og noteres som avgitte.
Valg foregår skriftlig hvis et medlem eller flere ønsker det eller det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke opppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgte som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Uravstemning
Viktige saker avgjøres ved uravstemning. Beslutning om dette fattes av årsmøtet eller av styret. Uravstemning skal være ordnet på en slik måte at alle får anledning til å stemme. Den må være avholdt senest fire uker etter at beslutning om uravstemning er fattet. Stemmegivningen kan foregå både ved post og e-mail.